各普通高等学校、承担普通高等学历教育办学任务的有关学校和研究生培养单位毕业生就业工作部门：

我省2008届普通高等学校毕业研究生、本专科毕业生（以下简称毕业生）即将毕业，为切实做好毕业生就业《报到证》集中办理工作，现就有关事项通知如下：

一、时间

就业方案数据库网上报审时间为2008年6月2日至8月15日（时间安排见附件1），逾期不报，系统将自动关闭报审功能，有关手续将延期办理。请各高校和有关单位在报审截止时间的第二个工作日持《关于报送2008届普通高校毕业生就业名册及有关材料的函》（样式见附件2）及有关材料来省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心领取《报到证》。

二、地点及联系方式

集中办理地点设在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办公楼（地址：长沙市雨花区雨花亭新建西路81号、原湖南银行学校19号楼）。联系人：李昌维；联系电话：0731-2816679；传真：0731-5523818；电子邮箱：data@hunbys.com。

三、集中办理的主要事项

1、各高校和有关单位（以下简称“各高校”）要按照国家和我省有关毕业生就业的政策和原则，以毕业生与用人单位签订的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》或《毕业研究生就业协议书》等为依据，做好集中办理《报到证》数据库。

2、定向和委托培养毕业生一律按定向、委托培养单位报送就业方案。如有特殊情况，个别需要调整就业去向的，要按规定程序报批。

3、为保证毕业生就业情况统计的准确性，在制作就业方案数据时请注意以下事项：

（1）入选由省委组织部、省人事厅、省教育厅组织的“选调生”、省委组织部、教育厅等组织的“到村任职计划”、省人事厅、省教育厅组织的“三支一扶”项目和团委系统组织的“志愿服务西部计划”的毕业生，请按有关文件要求列入就业方案，在“扩展项一”中分别注明“选调生”、“到村任职计划”、“三支一扶”、“西部计划”。对参与“三支一扶”和“志愿服务西部计划”的毕业生，还需在“扩展项五”中注明具体岗位名称或服务县市名称，单位性质分别填“50(国家基层项目)”、“51(地方基层项目)”，就业状况填“01(就业)”。

（2）毕业生与省直、中央在湘单位签订正式就业协议的，就业方案可直接列到用人单位，即“单位名称”填入用人单位名称。

（3）毕业生与我省市州及其所辖县市区所属单位签订正式就业协议的， “单位名称”填写单位所在地市州教育局毕业生就业工作部门名称，用人单位名称填入“扩展项一”。

（4）毕业生在省外落实了就业单位且就业单位不直接接收人事档案、户籍等关系的，“单位名称”填写户档管理机构名称或生源地毕业生就业主管部门名称，用人单位名称填入“扩展项一”；若户档管理机构或生源地毕业生就业主管部门与用人单位地址不一致（即人户分离情况），用人单位名称则填入“扩展项五”（在领取《报到证》时，需出具经学校审核的毕业生本人书面申请或用人单位统一进行托管（人事代理）的毕业生花名册（样式见附件3））。

（5）毕业生在省内落实了就业单位且就业单位不直接接收人事档案、户籍关系的，委托省级人才机构管理的，“单位名称”填写用人单位名称，“扩展项一”填写省级人才机构名称的全称；委托市州级及所辖县市区人才机构管理的，“单位名称”填写市州级教育局毕业生就业办公室，“扩展项一”填写具体用人单位名称（在领取《报到证》时，需出具经学校审核的毕业生本人书面申请或用人单位统一进行托管（人事代理）的毕业生花名册（样式见附件3））。

（6）根据《关于切实做好2006年普通高等学校毕业生就业工作的通知》（教学[2006]8号）等文件精神，为确保毕业时未就业毕业生能充分享受国家制定的就业优惠政策，以便他们回入学前户籍所在城市或县劳动保障部门办理失业登记，进行自主择业，接受免费就业服务、职业培训或就业见习和临时救助等相关服务，可将未申请要求户口、档案暂时保留在原就读学校毕业生的户口、档案转回生源地，“单位名称”填生源地毕业生就业主管部门名称；如毕业生申请其户、档关系委托湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心代管，单位名称填“湖南省大中专毕业生就业指导中心”，有具体用人单位（指灵活就业）的，“扩展项一”填入具体用人单位名称。这部分毕业生在择业期两年内落实就业单位的，可随时免费办理改办手续。

4、请各高校认真按照有关文件规定审核整理用人单位接收材料和毕业生的申请材料。

5、2008年就业方案通过《湖南省大中专院校毕业生就业办公信息系统》实行网上报送。具体报送、审核、《报到证》打印流程为：

（1）各高校应根据协议书或接收函等材料制作就业方案数据库。如就业方案数据库是在别的系统生成的相关数据库，可通过本系统的导入功能导入数据。具体方法如下：进入派遣管理--->点击导入按钮（出现导入窗口）--->点击浏览，选择要上传的文件--->上传文件（系统提示上传成功后）--->点击导入

（2）审核数据：点击审核按钮--->点击派遣审核--->点击开始审核（若有错误，系统自动提示，各高校请按提示进行修改直至审核无误）。

（3）派遣：点击派遣按钮(出现派遣窗口，对派遣人数确认无误后)--->点击开始派遣（生成报到证号）--->确认打印报到证（若不确认，则不打印）。

（4）省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心接收学校确认打印报到证的指令，开始打印《报到证》。

（5）、各高校持《关于报送2008届普通高校毕业生就业名册及有关材料的函》（1份）到省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心领取《报到证》。

四、有关要求

1、为确保《报到证》集中办理工作的顺利进行，在集中办理期间，不受理资格审查的有关事项。

2、为了方便在集中办理期间陆续落实用人单位的毕业生，各高校可统一收集信息在网上申请多次办理《报到证》。因8月15日前系集中办理《报到证》时间，不能受理毕业生个人来办理《报到证》，请各高校告知毕业生。

3、《报到证》集中办理工作是毕业生就业工作中的重要环节，工作任务重、要求高，时效性强，希望各高校严格按相关文件要求及本通知的时间安排，认真做好毕业生就业派遣审批材料的填报工作，以确保毕业生如期离校，顺利走上工作岗位。

 

附件：

1、2008届普通高校暑期毕业研究生、本专科毕业生就业方案报审日程安排

2、关于报送2008届普通高校毕业生就业名册及有关材料的函（样式）

3、2008届普通高校毕业生实行人事代理人员名册（样式）

 

 

 

 

              湖南省教育厅毕业生就业办公室（盖章） 

                 二OO八年六月二日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

抄送：省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心，各市、州教育局毕业生就业办公室

附件1：

2008届普通高校暑期毕业研究生、本专科毕业生

就业方案报审日程安排

 

6月2日-6月4日：

湖南生物机电职业技术学院、湖南科技学院、长沙民政职业技术学院、湖南工学院、湖南女子职业大学、益阳医学高等专科学校、长沙社会安全职业技术学院

6月5日-6月6日：

湖南中医药高等专科学校、衡阳财经工业职业技术学院、长沙航空职业技术学院、长沙师范学校、长沙职工大学、长沙职业技术学院、吉首大学张家界学院

6月10日-6月11日：

南华大学、怀化学院、湖南文理学院、湖南文理学院芙蓉学院、株洲师范高等专科学校、湖南环境生物职业技术学院、湖南信息职业技术学院、湖南人文科技学院、湖南涉外经济学院、中南林业科技大学、中南林业科技大学涉外学院、长沙医学院、湖南科技职业学院（包括北院）

6月12日-6月13日：

中南大学、湖南农业大学、湖南农业大学东方科技学院、长沙环境保护职业技术学院、南华大学船山学院、湖南理工学院、湖南理工学院南湖学院、湖南外国语职业学院、湖南科技经贸职业学院、湖南石油化工职业技术学院、湖南城建职业技术学院、湖南工业职业技术学院、湖南城市学院、湖南财经高等专科学校、湖南工艺美术职业学院

6月16日-6月18日：

怀化医学高等专科学校、保险职业学院、湘潭大学、湘潭大学兴湘学院、湖南省第一师范学校、湖南信息科学职业学院、吉首大学、长沙理工大学、长沙理工大学城南学院、常德职业技术学院、衡阳师范学院、衡阳师范学院南岳学院、湖南大学、湖南师范大学树达学院、湖南铁路科技职业技术学院、湖南现代物流职业技术学院、邵阳学院、邵阳职业技术学院、邵阳医学高等专科学校、湖南中医药大学、湖南中医药大学湘杏学院、湖南九嶷职业技术学院

6月19日-6月20日：

湖南师范大学、湖南科技大学、湖南科技大学潇湘学院、湖南工业大学科技学院，长沙电力职业技术学院、张家界航空工业职业技术学院、湖南商学院、湖南商学院北津学院、湖南机电职业技术学院、湖南对外贸易职业学院、湘西民族职业技术学院、长沙学院、国防科学技术大学、湖南工业大学、湖南大众传媒职业技术学院、湖南电气职业技术学院、湖南工程学院、湖南工程学院应用技术学院、湖南化工职业技术学院、湖南交通工程职业技术学院、湖南交通职业技术学院、湖南金融技术职工大学、湖南民族职业学院、湖南体育职业学院、湖南冶金职业技术学院

6月23日-6月25日：

长沙南方职业学院、湖南软件职业学院、湖南省中医药研究院、长沙矿冶研究院、长沙矿山研究院、中国科学院亚热带农业生态研究所、中共湖南省委党校，湖南广播电视大学、湖南网络工程职业学院、怀化职业技术学院、郴州职业技术学院、湖南理工职业技术学院、湖南工程职业技术学院、湖南公安高等专科学校、湖南省株洲市职工大学、湖南水利水电职业技术学院、长沙通信职业技术学院、湘潭教育学院、湘潭职业技术学院、湘南学院、岳阳职业技术学院、永州职业技术学院、株洲职业技术学院

6月30日-7月2日：

长沙教育学院、湖南同德职业技术学院、南方动力机械公司职工工学院、益阳职业技术学院、潇湘职业学院

7月3日-7日4日：

湖南艺术职业学院、湖南商务职业技术学院、长沙商贸旅游职业技术学院、湖南司法警官司职业学院、娄底职业技术学院、湖南铁道职业技术学院

7月7日-8日15日：

二次受理各学校的集中办理数据报审

 

注：此安排如有变更，另行通知。

附件2：

 

关于报送2008届普通高校毕业生就业名册及

有关材料的函（样式）

 

湖南省教育厅毕业生就业办公室：

根据你办《关于2008届普通高校毕业研究生、本专科毕业生就业<报到证>集中办理有关事项的通知》（湘教毕办[2008] 号）的要求，现将我校2008届已落实就业单位并需要办理《毕业生就业报到证》的      名毕业生（其中研究生      名，本科生     名，专科生      名），未落实就业单位但需要办理《毕业生就业报到证》的        名毕业生（其中研究生      名，本科生      名，专科生      名），共计        名毕业生（其中研究生      名，本科生      名，专科生      名）的名册及有关材料报上，请予办理《毕业生就业报到证》。

 

 

分管校（院、所）领导签名：        学校（院、所）盖章：

 

 

                             年    月    日