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一、湖南省辖区内普通高校毕业生办理《报到证》
1、初次办理
第一次申请办理《报到证》，须提供已签订的就业协议书原件、毕业证书原件（或复印件加盖学校公章）、学校毕业生就业工作部门介绍信或证明。回生源地自主择业的毕业生，不需提供就业协议书，但须提供本人书面申请。
2、改办
《报到证》开出后一年内，毕业生因故不到《报到证》开列单位报到，申请更换新单位，重新办理《报到证》，须提供原《报到证》、原就业单位同意解除就业协议的书面函件、学校已经审签的《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派审批表》、新签单位的协议书或接受函。
3、遗失补办
《报到证》自签发之日起一年内遗失的，经毕业生本人申请、登报声明作废、学校审核并盖章后，可予重新补办；自签发之日起满一年后遗失不予补办，按有关规定，由毕业学校和毕业生调配部门出具证明。
二、省外院校毕业生回湘报到
省外院校毕业生回湘报到须提供《报到证》原件、毕业证书原件、《户口迁移证》原件。通过我办第二次派到省内单位或出省择业的，还需提供就业协议书或接受函。省外生源来湘就业的毕业生须提供《新生录取审批表》。
三、毕业生档案与户籍托管
1、档案、户籍托管
适用对象:在择业期内(毕业之后两年内)暂缓就业或待就业、且不愿回原籍的、准备考研、出国的毕业生；用人单位不负责管理档案、户籍的毕业生；希望将户口落在长沙的毕业生，都可办理户籍、档案托管（含定向生和省外回湘毕业生）。
凡签订档案、户籍托管合同的毕业生均需按要求提供以下资料以便落户：《报到证》、《户口迁移证》、一寸黑白免冠身份证照片1张、《身份证》复印件一份。
凡户籍托管我中心的未就业毕业生，在两年择业期内免收档案管理费。
人事代理：为方便已找到单位，而单位不负责其档案、户籍管理的毕业生，我中心可为其代办转正定级、职称评定等人事代理业务。
2、档案、户籍转出
①落实就业单位需转至就业单位的
凭与用人单位签订的就业协议书（接收函、用工合同）及与我中心签订的《人事档案、户籍托管合同书》（或托管凭证卡）在“档案户籍受理”窗口办理“同意转出”签字手续→在“办理报到证”窗口办理《报到证》→凭《报到证》在“档案户籍受理”窗口办理档案、户籍转出手续。
②因升学（专升本、录取为研究生等）需转到就读学校的
凭《录取通知书》及与我中心签订的《人事档案、户籍托管合同书》（或托管凭证卡）办理档案、户籍转出手续。
③只办理了档案托管的毕业生需要转出档案的
凭档案接收单位的《调档函》或《就业协议书》及与我中心签订的《人事档案、户籍托管合同书》（或托管凭证卡）办理转出手续。
④申请回原籍自主择业或回原籍落户的
凭与我中心签订的《人事档案、户籍托管合同书》（或托管凭证卡）和本人申请在“办理报到证”窗口办理《报到证》，凭《报到证》在“档案户籍受理”窗口办理档案、户籍转出手续。
3、办理有关证件、证明
①户籍卡
凭与我中心签定的《人事档案、户籍托管合同书》（或托管凭证卡）、身份证件（或毕业证）在“档案户籍受理”窗口领取。
②身份证
在“档案户籍受理”窗口领取户籍卡，到长沙市雨花区侯家塘派出所或长沙市公安局户证窗口办理身份证。
按照湖南省公安厅的规定，第二代居民身份证在2008年之前进行换发，已办理户籍托管的毕业生在此期间可来我中心办理换发事宜。
③结婚证
在我中心领取“户籍卡”并携带双方身份证在长沙市雨花区民政局政务大厅办理。
④准生证
带夫妻双方户口本原件、身份证原件、结婚证原件到我中心领取、填写《生育一孩申请表》并盖章→到东塘街道新雨社区居委会登记→到雨花区计划生育协会领取人口学校《结业证》(办证时间每月9日上午，节假日顺延)→到女方户口所在区办理妇幼保健手册→带上述材料及1张女方一寸免冠相片去东塘街道新雨社区居委会办证。
⑤出国、出境（港澳）通行证
在我中心领取户籍卡再到长沙市出入境管理中心办理。
⑥婚育证明(未婚证明)
在我中心领取户籍卡到雨花区民政局办理“婚育证明”。
⑦流动人口计划生育证明
在我中心领取户籍卡，到雨花区民政局办理“婚育证明”，再到我中心领取并填写《生育证明》申领表，然后在雨花区计生办办理“流动人口计划生育证明”。
⑧无犯罪记录证明
在我中心开具“无犯罪记录证明”到户籍所属派出所找户籍警官加盖公章即可。
⑨升学、出国（境）政审
托管毕业生因升学、出国或其他原因需要办理政审的，在“档案户籍受理”窗口办理。
⑩查阅、复印档案材料
单位来人查阅、复印档案有关材料，凭单位人事部门介绍信和工作证在“档案户籍受理”窗口办理，委托他人办理时还需提供受委托人身份证件。
4、有关办事处地址
①东塘派出所
长沙市韶山中路新中路口华银旺和超市旁桔园小区斜对面（每周五下午及每月底最后一天为派出所整理上报数据时间，不对外办公）
②侯家塘派出所
长沙市侯家塘新一佳超市对面邮政局后栋
③长沙市公安局
长沙市解放西路140号（省人民医院斜对面）
④雨花区民政局
长沙市曙光南路1号（办公大楼一楼）
⑤雨花区计生办
长沙市雨花亭新建西路东塘街道办事处办公大楼四楼
⑥长沙市出入境管理中心
长沙市湘江一桥西桥头交警大楼
⑦雨花区政府
长沙市新雨花区政府大楼党委一楼（香樟路与火星路交汇处奎塘办事处）
⑧雨花区人口学校
湖南省地质医院内，办理人口学校结业证（办证时间为每月9日上午，节假日顺延）
四、党组织关系托管
1、党组织关系转入
与我中心签订了档案户籍托管合同的毕业生可将党组织关系托管在我中心，其中省内院校毕业生的党组织关系由省教育厅机关党委转至我中心，省外院校毕业生由湖南省委直属机关工作委员会组织部转到湖南省教育厅机关党委后转入我中心。毕业生本人持《组织关系介绍信》到中心党总支登记报到。
2、党组织关系转出
转至省内单位的，由本人提出申请，我中心将其《组织关系介绍信》开至其单位。转至省外单位的，由本人提出申请，我中心将其《组织关系介绍信》先开至“湖南省教育厅机关党委”，再由毕业生本人持《组织关系介绍信》到湖南省教育厅机关党委，由厅机关党委将其《组织关系介绍信》转开至其单位。
3、预备党员转正
预备党员要经常与中心党总支保持联系，每季度写思想汇报，预备期满前向中心党总支提出书面转正申请，准备好转正所需材料（思想汇报至少四份，单位鉴定一份，自我鉴定一份）交至中心党总支（可邮寄），我中心届时通知召开支部大会的时间，毕业生本人参加支部大会汇报思想，我中心党总支讨论通过后，再交湖南省教育厅机关党委审批。
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